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編者按：“以信息化帶動工業(yè)化，積極推動信息技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用”——隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨和全球經(jīng)濟(jì)一體化日漸緊密，國家提出的這一口號日漸顯示出強(qiáng)烈的落地愿望。
后工業(yè)時代，信息化建設(shè)在企業(yè)市場競爭中的戰(zhàn)略地位愈發(fā)重要。中國造紙業(yè)在經(jīng)歷金融危機(jī)的洗禮后，技術(shù)含量欠缺的產(chǎn)能和裝備競賽告一段落，“做強(qiáng)”時代拉開帷幕，隨之而來的是企業(yè)自我修煉意識的逐漸覺醒。“不盲目投資，練好內(nèi)功，積極應(yīng)對市場變化。”中國陽光紙業(yè)控股有限公司（02002.HK）董事長王東興甚為言簡意賅，而該公司與漢普管理咨詢（中國）有限公司合作的ERP項目，正是在這樣的戰(zhàn)略意識下應(yīng)運而生。
在中國造紙業(yè)界，紙企引進(jìn)ERP項目早有前例，但陽光紙業(yè)與漢普的這次聯(lián)姻有著特殊的首創(chuàng)意義：將ERP系統(tǒng)與優(yōu)化排刀系統(tǒng)成功對接后，在實際應(yīng)用中一直無法得到解決的PP（生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)執(zhí)行）模塊難題迎刃而解。
8月7日，隨著陽光紙業(yè)與漢普ERP一期項目上線簽約，這一精彩的首創(chuàng)正式開篇。
行業(yè)發(fā)展的呼喚
一個有趣的現(xiàn)象是，雖然造紙業(yè)已被列入我國十大支柱型產(chǎn)業(yè)隊列，但是，在同房地產(chǎn)等行業(yè)進(jìn)行橫向比較時，紙企在企業(yè)文化建設(shè)、管理平臺搭建、資源化戰(zhàn)略方面有著明顯的差距。在很長一段時間里，中國造紙企業(yè)都在享受著賣方市場的好日子，“埋頭生產(chǎn)、抬手?jǐn)?shù)錢”是對這一時期行業(yè)表現(xiàn)的絕佳描述。
正是在這樣的背景下，產(chǎn)能的戰(zhàn)略地位被突出，而企業(yè)文化、管理理念等核心要素在長時間里處于被邊緣化的狀態(tài)。“造紙行業(yè)是資金密集型，資金流動量動輒幾十億甚至上百億，一些紙企至今沒有局域網(wǎng)，如此之大的家業(yè)，數(shù)據(jù)采集記錄依靠人工，管理層依靠‘拍腦袋決定’的方式運營企業(yè)。”原學(xué)英，陽光紙業(yè)副總經(jīng)理，此次ERP項目總負(fù)責(zé)人，對于造紙業(yè)軟硬件不相容的現(xiàn)象，頗為擔(dān)憂。
中國造紙企業(yè)，得益于后發(fā)的技術(shù)優(yōu)勢，引進(jìn)和采用了世界最先進(jìn)的造紙技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備，在硬件上已經(jīng)實現(xiàn)與國際接軌，卻一直牽絆于企業(yè)管理、企業(yè)文化方面的沉疴，發(fā)展路上缺乏爆發(fā)力度。
行業(yè)洗牌、市場調(diào)整如預(yù)期中來臨，產(chǎn)能增速放緩，開源節(jié)流、對內(nèi)部資源優(yōu)化配置的課題擺上企業(yè)案頭，企業(yè)管理的重要性在天枰的另一端開始上升。
具體到陽光紙業(yè)和ERP，正是企業(yè)自省，改善管理提高效率的一次有益嘗試。企業(yè)需要的是一個集成的開放的企業(yè)信息平臺，將現(xiàn)有的系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)有效的集成，并納入企業(yè)運轉(zhuǎn)的封閉內(nèi)循環(huán)，最終為建立企業(yè)的決策支持系統(tǒng)提供直接信息，讓公司的決策者直接受益，而這些，與王東興董事長“企業(yè)文化建設(shè)、管理平臺搭建、資源化戰(zhàn)略”的發(fā)展思想有著不謀而合的內(nèi)在含義。
尚方寶劍開了老鎖
對于ERP，陽光紙業(yè)的管理團(tuán)隊早在3年之前就已經(jīng)納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃之中，“對此不了解，也沒有合適的項目負(fù)責(zé)人。”陽光紙業(yè)常務(wù)副總張增國并不否認(rèn)企業(yè)過去在信息化方面的執(zhí)行滯后。
一直到原學(xué)英來到后，陽光紙業(yè)才有了自己的局域網(wǎng)。浙大EMBA研究生，原先供職于美資企業(yè)，原學(xué)英的履歷上并無太耀眼的經(jīng)歷，王東興在一次巧遇的場合慧眼識珠，兩人的理念對接促成了原學(xué)英轉(zhuǎn)投陽光紙業(yè)。
值得一提的是，因為選擇的產(chǎn)品眼光獨到，相對整個造紙業(yè)市場供大于求的局面，陽光紙業(yè)的銷售市場在金融風(fēng)暴中并未受到太大沖擊。王東興董事長坦言，隨著50萬噸輕涂白面牛卡紙項目于2010年投產(chǎn)，公司年產(chǎn)能將達(dá)到120萬噸，銷售收入在3-5年突破五十億。
攤子大了，管理就得跟上，在香港上市融資后，募集資金的使用方向之一就是ERP項目。
在被確定為ERP項目主要負(fù)責(zé)人后，原學(xué)英的首要任務(wù)就是對已有項目企業(yè)進(jìn)行深入考察，并謹(jǐn)慎選擇合作伙伴。業(yè)內(nèi)周知的是，已經(jīng)上馬ERP項目的企業(yè)，有卓見成效者，但更多企業(yè)在應(yīng)用時遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期中的效果。究其原因，還是體制和理念上的弊端。
ERP項目的實質(zhì)，是通過信息系統(tǒng)對信息進(jìn)行充分整理、有效傳遞，使企業(yè)的資源在購、存、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。在實施過程中，不可避免地涉及到企業(yè)權(quán)力與利益資源的再分配。對于大多數(shù)本土企業(yè)來說，國有體制背景和家族企業(yè)形態(tài)都是ERP實施的巨大阻力。
原學(xué)英則享受到了放權(quán)的愉悅，在ERP項目上，王東興賦予原學(xué)英“一票否決權(quán)”，為項目開展?fàn)I造了良好的執(zhí)行環(huán)境。有了這柄尚方寶劍，項目的實施自然暢通無阻。在近階段的工程中，項目測試效果幾近完美。
說到底，ERP是實實在在的“一把手工程”，是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人眼光和胸懷的考驗，對此，原學(xué)英一語帶過：“將事情做實了，企業(yè)管準(zhǔn)了，我的價值觀和王總保持一致”。
金鑰匙的行業(yè)光芒
內(nèi)部發(fā)展需求的迫在眉睫，外部執(zhí)行條件的虛位以待，陽光紙業(yè)與漢普的攜手當(dāng)然水到渠成。
從2008年立項開始，原學(xué)英帶領(lǐng)項目組深入各個業(yè)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研，公司高層確認(rèn)調(diào)研報告后，制定計劃，并正式開始了項目選型。“適合自己的才是最好的。”秉承這一原則，陽光紙業(yè)對國內(nèi)國際眾多軟件提供商、實施公司進(jìn)行了深入細(xì)致的考察，最終選擇了世界知名的ERP軟件——SAP/R3系統(tǒng)，以及在國內(nèi)流程行業(yè)有豐富實施經(jīng)驗的漢普咨詢公司。
PP模塊功能問題的順利解決則為陽光的ERP項目添加了極高的增值分，這一國內(nèi)首創(chuàng)帶來的效果是：在造紙業(yè)界真正意義上實現(xiàn)了管控一體化，積極擴(kuò)大了項目的整體效果，加強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)性、一致性、完整性。董事長王東興在接受媒體采訪時對ERP極為推崇：“ERP應(yīng)該在造紙業(yè)得到推廣，企業(yè)修煉內(nèi)功，ERP是最好的輔助工具。”
據(jù)悉，在項目的實施過程中，王東興從藍(lán)圖設(shè)計到每一個節(jié)點的控制都進(jìn)行了詳細(xì)的過問，真正將“一把手工程”落到實處。
由于項目的進(jìn)程把握較好，加之項目組、軟件廠商、實施公司三方的鼎力協(xié)同，積極完善系統(tǒng)方案，經(jīng)過4個月的系統(tǒng)試運行，各方面評估顯示，系統(tǒng)已經(jīng)滿足了正式上線切換的條件，陽光紙業(yè)ERP項目最終于2009年8月1日正式上線。在這個過程中，實施公司漢普起到了積極作用，據(jù)該公司中國副總裁陳政表示，與陽光紙業(yè)的這次合作，在與王東興進(jìn)行充分溝通后，漢普一改慣常的“6+1”模式，采用了“4+3”服務(wù)方式，在盡力實施項目的同時，將售后服務(wù)時間延至三個月，以保證ERP項目能夠自上而下得到無暢通運行。
ERP之于陽光，是打通企業(yè)任督二脈的一次提升；陽光ERP項目的實施之于中國造紙業(yè)，則是一次具有普世價值的創(chuàng)新實踐新高！
摘自《中國紙業(yè)網(wǎng)》
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