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加強(qiáng)制度建設(shè) 提升管理水平

發(fā)布時(shí)間: 2019-11-22
來(lái)源: 走進(jìn)陽(yáng)光
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       規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),工作流程是制度建設(shè)的核心。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,夯實(shí)管理基礎(chǔ),在公司的發(fā)展機(jī)遇期,我們要把加強(qiáng)制度建設(shè)、優(yōu)化工作流程作為突破點(diǎn),積極推進(jìn)各項(xiàng)工作邁向規(guī)范化管理,竭力為公司持續(xù)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展提供有力的制度保障。通過(guò)管理制度建設(shè)、流程優(yōu)化,力爭(zhēng)做到凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督,初步形成具有自身特色的橫向配套、縱向貫通的陽(yáng)光制度體系。
       近期,集團(tuán)公司正積極地梳理制度流程,對(duì)所有的制度進(jìn)行了簡(jiǎn)化和修訂,自制度下發(fā)之日起,需要公司員工切實(shí)遵循規(guī)章制度,按流程辦事。如何推進(jìn)制度規(guī)范化?個(gè)人認(rèn)為需要從三個(gè)方面入手:
     一、著力制度的宣傳培訓(xùn)。企業(yè)規(guī)章制度管理的價(jià)值在于可執(zhí)行。沒(méi)有執(zhí)行的制度只能稱之為“制度文件”。執(zhí)行者對(duì)制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。為此,各項(xiàng)規(guī)章制度修編完善以后發(fā)布,要開(kāi)展“學(xué)制度、守規(guī)范”等一系列學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)制度培訓(xùn)活動(dòng),輔之寓教于樂(lè)等多種形式,激發(fā)廣大員工的學(xué)習(xí)熱情,形成學(xué)習(xí)制度的長(zhǎng)效機(jī)制。
       二、著力制度的完善優(yōu)化。企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)是一個(gè)以終為始、與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)程。規(guī)章制度制定頒布執(zhí)行后,并不意味著一勞永逸,因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境和企業(yè)都處在不斷變化發(fā)展過(guò)程中,新情況、新問(wèn)題、新矛盾層出不窮,需要不斷更新、不斷完善。具體而言,對(duì)于管理制度,按照“客觀管好、微觀放開(kāi)”的思路,完善本部?jī)?nèi)部管理,進(jìn)一步理順公司各方面關(guān)系。對(duì)于管理流程,可以按照“精簡(jiǎn)高效”的目標(biāo)進(jìn)行簡(jiǎn)化、優(yōu)化、固化,縮減管理鏈條,提高管理效率。
       三、著力制度的執(zhí)行考核。公司可以將制度建設(shè)、執(zhí)行情況納入部門年度績(jī)效考核目標(biāo),引導(dǎo)員工在日常工作中切實(shí)運(yùn)用制度文本、相應(yīng)的操作流程、應(yīng)用表格與工具。同時(shí),制訂公司制度建設(shè)年度工作計(jì)劃,結(jié)合信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理制度流程化、操作無(wú)紙化,將制度建設(shè)、執(zhí)行情況作為公司一項(xiàng)日常工作常抓不懈。
       現(xiàn)代企業(yè)制度體系建設(shè)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。公司可以考慮引進(jìn)合作單位(比如咨詢公司等),以初步建立起新的制度體系,作為公司持續(xù)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,不懈探索依法治企,完善企業(yè)管理制度。(人力資源部  劉巖東)