12月19日，流程優(yōu)化項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在辦公樓四樓會(huì)議室召開，集團(tuán)公司總經(jīng)理王長(zhǎng)海出席會(huì)議并作重要講話，流程與信息化部部長(zhǎng)陳世超介紹了項(xiàng)目情況，全體中層以上干部參加了會(huì)議。
針對(duì)項(xiàng)目情況，流程與信息化部部長(zhǎng)陳世超首先介紹到，本次流程優(yōu)化項(xiàng)目主要針對(duì)集團(tuán)公司、新邁紙業(yè)及昌東公司的所有使用流程，主要進(jìn)行流程梳理、流程優(yōu)化及流程固化等工作。其中流程梳理的范圍包括目前OA系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程及未在OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的卻仍在執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程，梳理時(shí)將先明確各業(yè)務(wù)模塊對(duì)應(yīng)流程的責(zé)任部門及責(zé)任人，然后各業(yè)務(wù)模塊對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，最后根據(jù)現(xiàn)狀評(píng)估情況對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，拿出解決方案。流程優(yōu)化主要針對(duì)流程中存在的無(wú)效工作及效率低下的情況進(jìn)行評(píng)估，減少無(wú)效工作量，深入挖掘流程效率提升點(diǎn)；堵塞業(yè)務(wù)漏洞，提升業(yè)務(wù)管控水平。流程固化主要按需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，完善系統(tǒng)需求文檔及系統(tǒng)外流程文檔化，并配套制度更新。
為更好地實(shí)施項(xiàng)目，公司將成立項(xiàng)目委員會(huì)，總經(jīng)理王長(zhǎng)海任主席，副總經(jīng)理李金海任項(xiàng)目總監(jiān),其他副總經(jīng)理任副主席，有關(guān)高管人員任委員。同時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)顧問(wèn)及技術(shù)顧問(wèn)等組成項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目將利用2017年上半年時(shí)間完成流程優(yōu)化，2017年1月1日前完成現(xiàn)有流程清單整理及流程分類整理工作；6月20日前完成流程責(zé)任部門確認(rèn)、責(zé)任部門職責(zé)明確、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研與分析、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、流程文檔化及制度化、藍(lán)圖匯報(bào)及確認(rèn)、系統(tǒng)搭建與測(cè)試、流程應(yīng)用培訓(xùn)與宣貫等工作；6月30日前總結(jié)完成流程優(yōu)化存在的問(wèn)題，并分析修改后的效益，規(guī)范后續(xù)流程搭建及修改管理。
集團(tuán)公司總經(jīng)理王長(zhǎng)海在講話中強(qiáng)調(diào)指出，通過(guò)了解，公司相關(guān)流程比較完善，但有些流程過(guò)于繁瑣，而有些流程缺少管控，因此利用半年時(shí)間詳細(xì)地對(duì)流程進(jìn)行再優(yōu)化，這也是2017年上半年的一項(xiàng)重要工作。要通過(guò)流程優(yōu)化項(xiàng)目簡(jiǎn)化、優(yōu)化流程，提高工作效率；在流程梳理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理和管控。同時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人要通過(guò)流程的再優(yōu)化統(tǒng)一各崗位名稱，完善崗位職責(zé)。流程優(yōu)化的最終目的是為提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，更好地為客戶創(chuàng)造價(jià)值。此次項(xiàng)目李金海副總要領(lǐng)銜推進(jìn)，各副總親自參與，并每周組織相關(guān)人員召開一次流程優(yōu)化及崗位完善的專題會(huì)。對(duì)此次流程優(yōu)化各部門負(fù)責(zé)人要?jiǎng)?chuàng)新思想，用大膽的思路去優(yōu)化流程，并每月對(duì)流程優(yōu)化及崗位職責(zé)編制的情況進(jìn)行書面總結(jié)。如果流程優(yōu)化過(guò)程中以創(chuàng)新思想，在確保業(yè)務(wù)管控安全的情況下，大大提高工作效率的要進(jìn)行重獎(jiǎng)。各部門負(fù)責(zé)人必須高度重視此次流程優(yōu)化工作，扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行認(rèn)真梳理，關(guān)鍵要確保實(shí)現(xiàn)切合實(shí)際、符合企業(yè)發(fā)展的用創(chuàng)新思想再優(yōu)化的流程的落地。
|
|
