為了不斷提升管理水平,創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境,集團公司各部門積極響應(yīng)公司的號召,結(jié)合實際,認真落實各項工作措施,快速行動,全員發(fā)動,扎實有效地開展了6S管理,使公司現(xiàn)場煥然一新,效果十分顯著。
一、宣傳發(fā)動,全員參與。公司各部門充分利用宣傳欄、班前班后會等有效形式,大力宣傳推動6S管理的有效性和必要性,把公司推動6S管理的會議精神宣傳、貫徹落實到每個部門、每個車間、每個班組、每位員工,積極發(fā)動廣大職工踴躍投入到6S管理中,達成了共識,形成了合力,做到了全員參與,確保了6S管理的有效推行。
二、成立機構(gòu),修改制度。公司成立了由流程與信息化部和公司辦公室組成的6S管理抽查小組,專門負責(zé)組織、監(jiān)督、檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范之處,交流和共享最好的經(jīng)驗做法。同時,結(jié)合公司實際情況,重新修改制定了切實可行的《辦公樓6S管理制度》,形成文件,下發(fā)至各單位,做到了有布置、有檢查、有考核,制度具體、考核嚴明,增強了6S管理的嚴肅性,確保了質(zhì)量。
三、措施得力,效果顯著。公司首先重新劃分了衛(wèi)生區(qū),統(tǒng)一制作了衛(wèi)生區(qū)分工標示牌;對室外的閑置設(shè)備、廢料,室內(nèi)的工具箱、辦公桌椅、櫥子、辦公設(shè)施等設(shè)施、物品進行整理,分類存放,定置管理,做到了衛(wèi)生區(qū)不留空間,使各種物品擺放井井有條、井然有序、一目了然。其次,公司嚴格按照6S要求對各單位進行檢查,對查出的問題限期整改,并進行跟蹤監(jiān)督、檢查,對限期不能整改或整改不徹底的,嚴格進行考核。